El Editor de grupos se usa para crear y modificar los grupos que Mandarin M5 requiere para funcionar. Cada grupo tiene un conjunto personalizado de parámetros y permisos.
Hay tres tipos de grupos en Mandarin M5: Patrón, Objeto y Reserva Especial.
Grupos de usuarios: Cada registro de usuario en el sistema Mandarin M5 debe asignarse a un grupo de usuarios para establecer el permiso de circulación para el usuario, así como para establecer el nivel de acceso al modo de usuario y bibliotecario. Una biblioteca puede trabajar con grupos de mecenas como el mecenas general, mecenas VIP, voluntario, miembro del personal y director. El permiso para acceder a los grupos de usuarios es establecido por un usuario más alto en la jerarquía que el grupo de usuarios, y los usuarios no pueden cambiar a qué grupos pueden acceder. Puede crear un número ilimitado de grupos de usuarios, aunque un usuario solo puede asignarse a un grupo. La información del grupo de usuarios se almacena en el 991 # a del registro de usuarios.
Grupos de artículos: Cada registro de retención debe asignarse a un grupo de artículos para establecer los parámetros de circulación del artículo. Una biblioteca puede trabajar con grupos de elementos como colección general, colección de referencia, publicaciones periódicas, equipo y libros raros. El permiso para acceder a los grupos de elementos lo establece un usuario más alto en la jerarquía que el grupo de usuarios, y los usuarios no pueden cambiar a qué grupos pueden acceder. Puede crear un número ilimitado de grupos de elementos, aunque un registro de retención solo se puede asignar a un grupo. La información del grupo de elementos se almacena en el 991 # a del registro de retención.
Grupos de reserva especial: Cuando una biblioteca necesita acomodar restricciones de circulación inusuales para un conjunto de usuarios definido, se puede crear un grupo de reserva especial. Por ejemplo, puede crear un grupo de reserva especial de cuatro semanas para restringir el uso de ciertos libros de ciencias en la biblioteca por parte de los estudiantes involucrados en un proyecto de química. El permiso para acceder a grupos de reserva especiales lo establece un usuario más alto en la jerarquía que el grupo de usuarios, y los usuarios no pueden cambiar a qué grupos pueden acceder. Puede crear un número ilimitado de grupos de reserva especiales, y los usuarios y artículos pueden asignarse a múltiples grupos de reserva especiales. Los permisos especiales del grupo de reserva anulan los permisos del grupo de artículos. La información especial del grupo de reserva se almacena en el 991 # b del registro del usuario y titular. El subcampo b es un subcampo repetible.
