Plantillas de registro personalizadas

 

 

Mandarin M5 permite al bibliotecario crear y modificar plantillas de catalogación. Para los registros bibliográficos, esto será especialmente útil para cualquier bibliotecario que realice la catalogación original. Ser capaz de modificar las plantillas de fondos será útil en todas las bibliotecas.

 

Así es como funciona

 

Primero, para usar esta función, para poder crear o modificar plantillas, debe ir a su página de Configuración. Allí verá una opción en el muelle a la izquierda llamada Plantillas de registro.

 

Cuando haya iniciado sesión, haga clic en el botón Editar para su instalación y seleccione esta opción, verá todas las plantillas que están actualmente disponibles para su instalación. La selección predeterminada para cada tipo de registro es Ninguno. Si deja el valor predeterminado allí, tendrá las plantillas estándar que vienen con el programa, y ​​no tendrá la opción de crear nuevas plantillas. Si desea poder modificar y crear plantillas, seleccione una de las plantillas enumeradas. Si la plantilla de libro es la que más usa para crear registros bibliográficos, elija eso. Para cada tipo de registro, elija el que utilizará más.

 

La próxima vez que inicie sesión en M5 como bibliotecario y desee agregar ese tipo de registro, verá su elección como predeterminada y verá el botón Guardar como plantilla en la parte superior del Editor básico. Ahora haga los cambios que necesita hacer. Por lo menos, es probable que desee poner su información de ubicación, por ejemplo, para no tener que escribirla todo el tiempo. Agregue o cambie cualquier otra información que desee en sus registros. En la plantilla de existencias, por ejemplo, agregue una p y usd en el subcampo de precios para recordar que el costo va en ese formato. Si necesita agregar o eliminar cualquier campo o subcampo, puede hacerlo en el Editor avanzado. Luego, vuelva al Editor Básico y haga clic en Guardar como plantilla. Puede reemplazar una de las plantillas predeterminadas o puede darle un nombre único a su plantilla.

 

Cuando vuelva a mirar su página de Configuración, verá su nueva plantilla en la lista para este tipo de registro. Puede establecerlo como predeterminado, o puede eliminarlo aquí, si no es lo que desea.