7. En la importación de datos - Paso 2, establezca los anchos de columna.
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En # de columnas, escriba la cantidad de columnas que desea y luego haga clic en Actualizar. El número de columnas que se muestran en la tabla se actualiza en consecuencia.
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En Ancho de columna, escriba el número de espacios de caracteres que desea para cada columna, luego haga clic en Actualizar. Los datos del campo debajo de la tabla se actualizan en consecuencia.
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Cuando termine, haga clic en Siguiente.
8. En la página Importar datos: paso 3, indique la configuración de asignación de campo que se utilizará durante la sesión de importación.
A. En la columna de la casilla de verificación, no hay campos seleccionados por defecto. Seleccione la casilla de verificación junto a cada campo que desea importar.
B. En la columna Acción, seleccione Conservar o Reemplazar para cada campo y subcampo que planea importar.
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Seleccione Conservar si desea que los datos almacenados actualmente en ese campo se mantengan durante el procedimiento de importación.
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Seleccione Reemplazar si desea cambiar los datos actuales en un campo a un valor constante (como un nombre de biblioteca, código regional o etiqueta de campo) durante el procedimiento de importación. Se mostrará un cuadro de palabras clave en la columna Datos de campo; escriba la información que desea que aparezca en este campo.
C. En la columna Map To, ingrese el campo MARC de destino y el subcampo para cada campo que planea importar. Escriba un nuevo campo y subcampo en el cuadro de texto, o haga clic en la flecha a la derecha y seleccione un campo y subcampo en la ventana.
D. Haga clic en Siguiente.
Si va a importar el mismo tipo de datos en el mismo formato varias veces, puede guardar el mapa de campo después de crearlo. Haga clic en el botón Guardar en el cuadro Asignaciones de campo e ingrese un nombre para el mapa.
Para usar un mapa de campo previamente guardado, haga clic en Cargar en el cuadro Asignaciones de campo. Se abrirá una ventana con una lista de los mapas de campo guardados previamente. Haga clic en Cargar junto al nombre del mapa deseado. En este punto, puede volver a modificar el mapa de campo o hacer clic en Siguiente y pasar a Importar datos: paso 3.
9. En la página Importar datos: paso 4, especifique las opciones de importación.
Consejo: debe tener 852 campos
en los registros que eres
importación u otros campos
mapeado a 852 para
Actualizar valores de código de barras en
852 campo con para trabajar. Si no
El campo 852 se encuentra en un registro,
entonces no se genera código de barras
para ese registro
A. Puede crear nuevos códigos de barras para los registros que se importan, independientemente de si existen códigos de barras en los registros originales o no. Para hacerlo, seleccione la casilla Actualizar valores de código de barras en el campo 852 con la casilla de verificación en Código de barras. Luego:
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Prefijo: para asignar un prefijo constante al código de barras, escríbalo aquí. Por ejemplo, escriba B para registros bibliográficos o P para registros de usuarios. Debe asignar diferentes prefijos a registros bibliográficos y registros de usuarios.
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Valor inicial del sufijo: para asignar un sufijo incremental a los códigos de barras en el orden en que se importan al sistema, escriba el valor inicial numérico para estos registros (por ejemplo, tipo 1).
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Incremento de sufijo por: si asigna un sufijo, escriba el número de incrementos por los que desea que aumenten los registros (por ejemplo, 1 incremento).
B. Si está importando registros bibliográficos, las opciones Duplicados están disponibles. Elige uno de los siguientes:
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Para evitar la importación de registros que puedan duplicar registros existentes, haga clic en No permitir duplicados. (No es necesario que todos los campos de dos registros coincidan para que los registros se consideren duplicados; por ejemplo, dos registros bibliográficos pueden considerarse duplicados si solo el campo ISBN coincide).
-
Para importar registros que puedan duplicar registros existentes, haga clic en Permitir duplicados.
-
Para que se le solicite cuando se encuentran registros duplicados durante el proceso de importación, haga clic en Preguntar si se encuentran duplicados. Esto le permite comparar el registro que está importando con el registro existente y luego decidir si importa el registro duplicado.
C. Si está importando registros bibliográficos, la opción Holding Records está disponible. Si no desea generar registros de retención, desactive la casilla de verificación Generar registros de retención. De lo contrario, déjelo seleccionado.
D. En el cuadro Unicode, puede elegir convertir registros a Unicode, convertir registros a MARC8 o no convertir registros.
E. En la lista Grupo predeterminado, seleccione el grupo al que desea asignar los datos importados de forma predeterminada.
F. Si desea asignar una regla a estos datos, haga clic en el botón Expandir vista junto a Regla de asignación de grupo.
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Seleccione la casilla de verificación a la izquierda del primer cuadro para activarlo. A la derecha del cuadro, haga clic en el botón de flecha.
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Ingrese la regla que desea asignar. (Ejemplo: escriba 852k en Campo, seleccione Igual y luego escriba REF en Texto).
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Haz clic en Agregar. Agregue otras reglas si lo desea. Cuando termine, haga clic en Cerrar.
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En la lista a la derecha de la flecha, seleccione el grupo para asignar registros cuando cumplan con los criterios de la regla. (Ejemplo: seleccione Colección de referencia para completar el ejemplo en el paso 2.)
10. Cuando termine, haga clic en Finalizar. Mientras se procesa la importación, aparece una barra de progreso. Si se encuentra un registro duplicado y seleccionó Preguntar si se encuentran duplicados en el paso 9B, aparece la ventana Comparación bibliográfica.
Usando los cuatro botones, tiene las siguientes opciones:
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Guardar existente: guarda el registro existente y no importa el registro duplicado. Todos los registros de tenencia correspondientes se importan. Resultado: un registro bibliográfico con todos los registros de tenencia correspondientes.
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Reemplazar existente: importa el registro duplicado y reemplaza el registro existente. Todos los registros de tenencia correspondientes también se importan. Resultado: un registro bibliográfico con todos los registros de tenencia correspondientes.
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Importar: importa el registro duplicado y mantiene el registro existente. Todos los registros de tenencia correspondientes también se importan y vinculan al registro bibliográfico duplicado. Resultado: dos registros bibliográficos y dos conjuntos de existencias: el registro bibliográfico existente y sus existencias originales, y el registro bibliográfico duplicado y sus correspondientes existencias.
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No importar: no importa el registro duplicado. Resultado: el registro bibliográfico y sus registros de mantenimiento siguen siendo los mismos.
Sugerencia: seleccione la opción No mostrar
esta ventana nuevamente casilla de verificación
antes de hacer clic en un botón para
aplicar la acción a la
registro visualizado y todo
registros importados en
esta sesión.
11. Cuando se completa el procedimiento de importación, aparece el resumen de importación. Haga clic en Aceptar para volver a la página Importar, o haga clic en Imprimir para imprimir
el resumen.