• En el cuadro de diálogo Paso 2, revise la columna Campo para ver los campos que se repiten. Si planea cambiar la asignación de un campo repetido, y si todas las apariciones del campo repetido deben asignarse al mismo campo de destino, puede ahorrar tiempo y pulsaciones de teclas seleccionando la casilla de verificación Contraer campo. Esto contrae todas las ocurrencias del campo repetido en una línea, creando una sola ocurrencia y permitiéndole reasignar simultáneamente todas las ocurrencias de este campo al mismo campo. (Si no utiliza esta función, debe revisar la asignación para cada aparición individualmente). Para usar esta opción, seleccione la casilla de verificación Colapso de campo por la primera aparición del campo repetido.
• En la segunda columna de la casilla de verificación, todos los campos y subcampos se seleccionan de manera predeterminada. Desactive la casilla de verificación junto a los campos y subcampos que no desea importar.
• En la columna Acción, seleccione Conservar o Reemplazar para cada campo y subcampo que planea importar.
• Seleccione Conservar si desea que los datos almacenados actualmente en ese campo se mantengan durante el procedimiento de importación.
• Seleccione Reemplazar si desea cambiar los datos actuales en un campo a un valor constante (como un nombre de biblioteca, código regional o etiqueta de campo) durante el procedimiento de importación. Se mostrará un cuadro de palabras clave en la columna Datos de campo; escriba la información que desea que aparezca en este campo.
  4. La columna Map To indica el campo o subcampo MARC de destino para cada campo que planea importar. De manera predeterminada, esta columna muestra el mismo número de etiqueta de campo y código de subcampo enumerados en la columna Campo.

• Prefijo: para asignar un prefijo constante al código de barras, escríbalo aquí. Por ejemplo, escriba B para registros bibliográficos o P para registros de usuarios. Debe asignar diferentes prefijos a registros bibliográficos y registros de usuarios.
• Valor inicial del sufijo: para asignar un sufijo incremental a los códigos de barras en el orden en que se importan al sistema, escriba el valor inicial numérico para estos registros (por ejemplo, tipo 1).
• Incremento de sufijo por: si asigna un sufijo, escriba el número de incrementos por los que desea que aumenten los registros (por ejemplo, 1 incremento).

• Para evitar la importación de registros que puedan duplicar registros existentes, haga clic en No permitir duplicados. (No es necesario que todos los campos de dos registros coincidan para que los registros se consideren duplicados; por ejemplo, dos registros bibliográficos pueden considerarse duplicados si solo el campo ISBN coincide).
• Para importar registros que puedan duplicar registros existentes, haga clic en Permitir duplicados.
• Para que se le solicite cuando se encuentran registros duplicados durante el proceso de importación, haga clic en Preguntar si se encuentran duplicados. Esto le permite comparar el registro que está importando con el registro existente y luego decidir si importa el registro duplicado.

• Seleccione la casilla de verificación a la izquierda del primer cuadro para activarlo. A la derecha del cuadro, haga clic en el botón de flecha.
• Ingrese la regla que desea asignar. (Ejemplo: escriba 852k en Campo, seleccione Igual y luego escriba REF en Texto).
• Haz clic en Agregar. Agregue otras reglas si lo desea. Cuando termine, haga clic en Cerrar.
• En la lista a la derecha de la flecha, seleccione el grupo para asignar registros cuando cumplan con los criterios de la regla. (Ejemplo: seleccione Colección de referencia para completar el ejemplo en el paso 2.)

• Guardar existente: guarda el registro existente y no importa el registro duplicado. Todos los registros de tenencia correspondientes se importan. Resultado: un registro bibliográfico con todos los registros de tenencia correspondientes.
• Reemplazar existente: importa el registro duplicado y reemplaza el registro existente. Todos los registros de tenencia correspondientes también se importan. Resultado: un registro bibliográfico con todos los registros de tenencia correspondientes.
• Importar: importa el registro duplicado y mantiene el registro existente. Todos los registros de tenencia correspondientes también se importan y vinculan al registro bibliográfico duplicado. Resultado: dos registros bibliográficos y dos conjuntos de existencias: el registro bibliográfico existente y sus existencias originales, y el registro bibliográfico duplicado y sus correspondientes existencias.
• No importar: no importa el registro duplicado. Resultado: el registro bibliográfico y sus registros de mantenimiento siguen siendo los mismos.