Usando el generador de informes
En la página principal de Informes, puede crear un informe, acceder a sus informes guardados, generar informes comunes o ver los resultados del informe. Estos procedimientos se describen en las siguientes secciones.
Crear un informe
1. Cuando se inicia el Generador de informes, aparece la página Crear informe. También puede acceder a esta página haciendo clic en Crear informe en el menú.
2. En la lista, haga clic en el tipo de informe que desea crear. Le seguirán varias páginas de preguntas que le permitirán seleccionar el tipo exacto de informe que necesita.
3. Aparece la página Enviar informe
En esta página, tiene las siguientes opciones:
-
Seleccione la base de datos deseada en la lista Seleccionar base de datos.
-
Escriba un nombre para el informe en el cuadro Nombre del informe.
-
Seleccione la casilla de verificación Guardar como informe común si este es un informe que planea usar regularmente, luego escriba un nombre para el informe. Más tarde, puede acceder rápidamente a este informe haciendo clic en Informes comunes en el menú lateral. Para obtener más información, consulte "Generación de informes comunes"
Nota: Cualquier informe guardado en Mi
Los informes solo estarán disponibles
a un usuario que ha iniciado sesión con
Su nombre de usuario y contraseña.
-
Seleccione la casilla de verificación Guardar en mis informes si este es un informe que desea guardar solo para su uso, luego escriba un nombre para el informe. Más tarde, puede acceder rápidamente a este informe haciendo clic en Mis informes en el menú lateral.
-
En el cuadro Dirección de correo electrónico, se muestra su dirección de correo electrónico. Esta es la dirección que recibirá una notificación cuando el informe esté listo. Si no tiene una dirección de correo electrónico asignada en el sistema y el cuadro está vacío, escriba su dirección de correo electrónico.
El correo electrónico que reciba incluirá un enlace al informe en PDF. (Debe tener instalado Adobe¨ Reader¨ para ver el informe).
4. Haga clic en Enviar informe. Esto muestra los resultados del informe. Su informe aparecerá en la Lista de informes mientras se está procesando. Cuando está listo para ver, desaparece de la Cola de informes y aparece en los Resultados del informe.
5. Para ver el informe, realice una de las siguientes acciones:
• En la lista Resultados del informe, haga clic en el nombre del informe. Esto abre el informe PDF.
• Si indicó una dirección de correo electrónico cuando envió el informe, recibirá una notificación por correo electrónico cuando el informe esté listo. Haga clic en el enlace proporcionado en el correo electrónico para abrir el informe en PDF.
Generando sus informes guardados
1. En el menú lateral, haga clic en Mis informes. Esto muestra la lista de informes que se han guardado en su nombre de inicio de sesión.
2. Seleccione la casilla de verificación junto al informe que desea generar, luego haga clic en Volver a enviar. Esto vuelve a enviar los criterios del informe y genera un informe actual.
NOTA: Para eliminar informes de esta lista, seleccione la casilla de verificación junto a cada
informe deseado y haga clic en Eliminar informes seleccionados en la parte inferior de la lista.
3. Para ver su informe, vea el paso 5.
Generando informes comunes
1. En el menú lateral, haga clic en Informes comunes. Esto muestra la lista de informes de uso común.
2. Seleccione la casilla de verificación junto al informe deseado, luego haga clic en Volver a enviar. Esto vuelve a enviar los criterios del informe y genera un informe actual.
NOTA: Para eliminar informes de esta lista, seleccione la casilla de verificación junto a cada
informe deseado y haga clic en Eliminar informes seleccionados en la parte inferior de la lista.
3. Para ver su informe, vea el paso 5.
Ver los resultados del informe y la cola del informe
Puede ver la lista de resultados de informes y la lista de cola de informes en cualquier momento haciendo clic en Resultados de informes en el menú lateral. Los informes pendientes aparecen en la Cola de informes hasta que finalizan el procesamiento. Cuando están listos para su visualización, desaparecen de la Cola de informes y aparecen en los Resultados del informe.
NOTA: Para eliminar informes de los Resultados del informe, seleccione la casilla de verificación junto a cada informe deseado y haga clic en Eliminar informes seleccionados. Para eliminar informes de la Cola de informes, seleccione la casilla de verificación junto a cada informe deseado y haga clic en Eliminar informes pendientes.
