Usar Buscar y reemplazar

 

M5 le permite realizar cambios globales o parciales en los registros de la base de datos.

 

1. Haga clic en Herramientas de catalogación en la pestaña Catálogo, haga clic en la pestaña Buscar y reemplazar.

2. En la parte superior, elija la Base de datos y la Tabla (bibliográfica, de usuario o de archivo), y marque Guardar información de deshacer.

3. En el formulario de búsqueda en el lado izquierdo, ingrese la información requerida para buscar los registros que se van a cambiar.

 

4. En la parte inferior, verá los resultados de la búsqueda como una lista de títulos y autores. Navega por las páginas de la lista con las flechas en la parte superior. Para ver más información sobre un registro individual, haga clic en el enlace Detalles en esa línea.

5. Seleccione registros individuales haciendo clic en la casilla de verificación de cada uno, o haga clic en el enlace Seleccionar todo en la parte inferior. En este punto, puede eliminar y / o purgar los registros seleccionados haciendo clic en los enlaces apropiados en la parte inferior del panel. Para otros cambios, haga clic en Siguiente.

6. En el cuadro Buscar opciones, seleccione el registro completo o un campo / subcampo especificado dentro de cada registro para ubicar la información que se va a cambiar. En el cuadro Buscar texto, ingrese la información que se va a cambiar y haga clic en Establecer. Haga cualquier otra elección para identificar específicamente la información que se va a cambiar.

 

7. En el cuadro Opciones de reemplazo, seleccione la función a realizar.

 

8. Haga clic en Finalizar. Mientras se procesa la operación, aparece una barra de progreso.

9. Cuando se completa el procedimiento de reemplazo, aparece el resumen de la operación. Haga clic en Aceptar para volver a la página de Opciones de búsqueda, o haga clic en Imprimir para imprimir el resumen.

 

10. En la página Opciones de búsqueda, puede optar por revertir el procedimiento si los resultados no fueron los deseados. Elija la operación adecuada en el menú desplegable en la parte inferior de la página y luego haga clic en Deshacer.

11. Haga clic en el botón Catálogo para volver a la pantalla principal de Catalogación.

 

1. Es posible agregar un campo / subcampo usando Buscar / Reemplazar.

2. Los campos y subcampos también pueden renombrarse.