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circulación del artículo. Los grupos de
artículos pueden existir para muchos tipos
de artículos, como la colección general,
publicaciones periódicas, equipos o
referencias.
Grupos especiales de reserva
Los grupos de reserva especiales permiten
restricciones inusuales de circulación para
artículos especiales y, si es necesario,
usuarios. Por ejemplo, “reservar libros de
ciencias a ser utilizados por estudiantes
involucrados en un proyecto especial de
cuatro semanas”.
GENERADOR DE INFORMES
M5 presenta un generador de informes
flexible que le permite seleccionar el tipo
exacto de informe que necesita. Los
informes se pueden mostrar, imprimir o
guardar en un archivo. También se pueden
imprimir códigos de barras, etiquetas de
lomo (Cejuelos), formularios de varias
páginas, etiquetas de dirección, tarjetas de
índice y cartas. Los informes incluyen: carta
de multas, lista o aviso; Carta, lista o aviso
vencido; Lista bibliográfica o de artículos;
Informe de reserva; Lista de equipos o
formulario; Lista de usuarios; Informe
estadístico; Lista de transacciones; y
tarjetas o etiquetas.
En muchas de estas categorías, el
bibliotecario puede especificar un tipo de
lista, seleccionar una fecha o rango de
fechas y elegir otros detalles del informe.
INVENTARIO
El módulo de Inventario de M5 le permite
realizar un inventario total o parcial de las
existencias de su biblioteca. Una vez que se
completa el procedimiento de inventario,
los resultados se comparan con el
contenido de la base de datos de
existencias, produciendo nueve informes.
Estos informes que detallan todos los
aspectos de la colección de su biblioteca y
proporcionan información estadística
detallada, son: Artículos encontrados
recientemente, Artículos faltantes, Artículos
con códigos de barras no válidos, Artículos
extraviados, Artículos archivados prestados,
Artículos sin código de barras, Artículos de
código de barras duplicados, Artículos fuera
de rango y estadísticas de inventario.
Los informes pueden imprimirse para
conciliar el inventario o guardarse en un
archivo para exportar desde M5. Si no
puede completar el inventario en una
sesión, puede guardar los artículos que ya
han sido procesados, luego recuperarlos
más tarde cuando esté listo para continuar
el proceso de inventario.
Ult. Act. 03/08/2020